— У нас был случай, когда женщина принесла целый пакет личных документов с  мусорки. Кто- то просто выбросил на помойку чужую жизнь в документах. А мы нашли в них ценные сведения для истории, — делится с «НР» начальник управления архива города Новороссийск Наталья Мартовецких.

По словам Натальи Анатольевны, уже безвозвратно утрачены для общества личные документы многих современников и участников первой мировой войны, революционных событий, архивы людей, подвергшихся репрессиям. Мы продолжаем терять документальные свидетельства поколения 90- х — эпохи государственного строительства, не все понимают ценность личных дневников и официальных документов.

Один из способов сохранения документов для потомков – передача их на государственное хранение в архив. Это могут быть как оригиналы, так и копии документов.

В городском архиве созданы все условия для обеспечения сохранности документов. С владельцами документов при подписании соглашения о передаче их на государственное хранение, оговариваются условия использования информации. А это значит, что есть возможность свои документы вернуть (правда, на своем веку таких случаев сотрудники новороссийского архива не помнят).

— Мы обращаемся к фронтовикам, труженикам тыла периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, участникам афганских и чеченских событий, СВО поделиться с нами своей историей, своими документами. По каждому документу проведем экспертизу, сделаем опись. Будем хранить для потомков! Ведь без документального наследия мы и наши дети, внуки не сможем рассчитывать на объективное, всестороннее и углубленное изучение своего исторического прошлого.

Интерес для сотрудников государственного архива представляют:

— свидетельства (о рождении, браке и др.);

— документы об образовании (свидетельства, аттестаты, дипломы);

— удостоверения (личности, о присвоении звании и др.);

— профсоюзные и членские билеты;

— трудовые книжки;

— документы об отношении к воинской службе;

— наградные документы (Указы, орденские книжки, удостоверения к медалям, почетные грамоты и др.).

Автобиографические документы:

— автобиографии, анкеты, личные листки по учету кадров;

— личные дневники, дневниковые записи;

— записные книжки.

Имущественно-хозяйственные и бытовые документы:

— акты купли-продажи, наследования имущества, завещания;

— финансовые обязательства;

— продовольственные карточки, талоны, купоны; переписка с учреждениями по личным и бытовым вопросам;

— семейные альбомы.

Материалы юбилеев и чествований:

— поздравительные адреса, приветствия и поздравления юбиляру;

— программы, афиши.

Личная переписка:

— письма фондообразователя к различным лицам;

— письма различных лиц к фондообразователю.

Документы о фондообразователе
(созданные другими лицами при жизни и после смерти фондообразователя):

— характеристики;

— вырезки из газет со статьями о фондообразователе;

— письма, отзывы о деятельности фондообразователя;

— воспоминания;

— некрологи;

— документы об увековечивании памяти.

Документы о служебной, творческой и общественной деятельности:

— копии или подлинники служебных документов (переписка с учреждениями, докладные записки, протоколы, тексты докладов, выступлений, статей и т.д.);

— рукописи книг, статей, музыкальных произведений, списки научных трудов, мемуары и воспоминания;

— депутатские мандаты, письма избирателей, предвыборные плакаты, журналы личного приема граждан и др.

Изобразительные документы (фотографии):

— фотографии, связанные с деятельностью фондообразователя;

— фотографии мероприятий, в которых принимал участие фондообразователь (собрания, совещания, конференции, встречи ветеранов, юбилейные встречи и др.);

— фотографии, собранные фондообразователем (родственники, школьные и фронтовые друзья, сослуживцы и др.).

Коллекции, собранные фондообразователем:

— краеведческие материалы;

— открытки;

— фотографии по различной тематике.