— У нас был случай, когда женщина принесла целый пакет личных документов с мусорки. Кто- то просто выбросил на помойку чужую жизнь в документах. А мы нашли в них ценные сведения для истории, — делится с «НР» начальник управления архива города Новороссийск Наталья Мартовецких.
По словам Натальи Анатольевны, уже безвозвратно утрачены для общества личные документы многих современников и участников первой мировой войны, революционных событий, архивы людей, подвергшихся репрессиям. Мы продолжаем терять документальные свидетельства поколения 90- х — эпохи государственного строительства, не все понимают ценность личных дневников и официальных документов.
Один из способов сохранения документов для потомков – передача их на государственное хранение в архив. Это могут быть как оригиналы, так и копии документов.
В городском архиве созданы все условия для обеспечения сохранности документов. С владельцами документов при подписании соглашения о передаче их на государственное хранение, оговариваются условия использования информации. А это значит, что есть возможность свои документы вернуть (правда, на своем веку таких случаев сотрудники новороссийского архива не помнят).
— Мы обращаемся к фронтовикам, труженикам тыла периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, участникам афганских и чеченских событий, СВО поделиться с нами своей историей, своими документами. По каждому документу проведем экспертизу, сделаем опись. Будем хранить для потомков! Ведь без документального наследия мы и наши дети, внуки не сможем рассчитывать на объективное, всестороннее и углубленное изучение своего исторического прошлого.
Интерес для сотрудников государственного архива представляют:
— свидетельства (о рождении, браке и др.);
— документы об образовании (свидетельства, аттестаты, дипломы);
— удостоверения (личности, о присвоении звании и др.);
— профсоюзные и членские билеты;
— трудовые книжки;
— документы об отношении к воинской службе;
— наградные документы (Указы, орденские книжки, удостоверения к медалям, почетные грамоты и др.).
Автобиографические документы:
— автобиографии, анкеты, личные листки по учету кадров;
— личные дневники, дневниковые записи;
— записные книжки.
Имущественно-хозяйственные и бытовые документы:
— акты купли-продажи, наследования имущества, завещания;
— финансовые обязательства;
— продовольственные карточки, талоны, купоны; переписка с учреждениями по личным и бытовым вопросам;
— семейные альбомы.
Материалы юбилеев и чествований:
— поздравительные адреса, приветствия и поздравления юбиляру;
— программы, афиши.
Личная переписка:
— письма фондообразователя к различным лицам;
— письма различных лиц к фондообразователю.
Документы о фондообразователе
(созданные другими лицами при жизни и после смерти фондообразователя):
— характеристики;
— вырезки из газет со статьями о фондообразователе;
— письма, отзывы о деятельности фондообразователя;
— воспоминания;
— некрологи;
— документы об увековечивании памяти.
Документы о служебной, творческой и общественной деятельности:
— копии или подлинники служебных документов (переписка с учреждениями, докладные записки, протоколы, тексты докладов, выступлений, статей и т.д.);
— рукописи книг, статей, музыкальных произведений, списки научных трудов, мемуары и воспоминания;
— депутатские мандаты, письма избирателей, предвыборные плакаты, журналы личного приема граждан и др.
Изобразительные документы (фотографии):
— фотографии, связанные с деятельностью фондообразователя;
— фотографии мероприятий, в которых принимал участие фондообразователь (собрания, совещания, конференции, встречи ветеранов, юбилейные встречи и др.);
— фотографии, собранные фондообразователем (родственники, школьные и фронтовые друзья, сослуживцы и др.).
Коллекции, собранные фондообразователем:
— краеведческие материалы;
— открытки;
— фотографии по различной тематике.
