В условиях, когда над людьми нависает угроза распространения новой короновирусной инфекции электронный «больничный» стал настоящим спасением.
Подробности корреспонденту «НР» сообщила директор филиала №4 ФСС ( Федеральной службы страхования) Елена Прутова (на верхнем фото).
— В современных условиях преимущества электронного листа нетрудоспособности очевидны. Документ можно оформить дистанционно, что позволяет минимизировать контакты заболевшего с медицинскими работниками и пациентами, а также исключить посещение больным медицинских организаций. Ведь ранее, в случае наличия ошибок в листке нетрудоспособности, пациенту приходилось лично идти в поликлинику, — уверяет комментатор.
Более того, электронный «больничный» не требует непосредственного взаимодействия работника с работодателем (сообщить номер листка нетрудоспособности можно любым доступным видом связи), при этом, находясь в режиме самоизоляции гражданин может своевременно получить пособие по временной нетрудоспособности. Это огромное преимущество.
Такой документ невозможно потерять, более того — у гражданина всегда будет к нему доступ через личный кабинет получателя услуг Фонда на официальном сайте ФСС.
-Елена Ивановна, а работодатели получают какие-либо преимущества в связи переходом на электронный формат «больничных»?
— Конечно. Самое важное, что данные для расчёта и выплат по листку нетрудоспособности бухгалтер также передаёт в филиал удалённо – в электронном виде. При этом сокращается время обработки и получения документации, снимается ответственность контроля за фальсификацией листков нетрудоспособности.
Также исключен факт потери листка нетрудоспособности бухгалтерией. Отпадает необходимость обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в Фонд социального страхования.
— Мы знаем, что с 1 января 2021 года в Краснодарском крае заработает так называемый механизм «прямых выплат» и пособия за счет средств Фонда социального страхования будут выплачиваться напрямую работникам, минуя работодателя. Каково взаимодействие электронного листка с выплатами пособий напрямую ?
— При переходе с 1 января 2021 года на прямые выплаты пособий, для работодателей значительно упрощается работа по формированию документов для их начисления.
В частности, страхователю необходимо только заполнить реестр с информацией по получателю пособия за счет средств Фонда соцстраха.
Нет необходимости указывать номер листка нетрудоспособности, сведения о медучреждении, о причинах нетрудоспособности, лечащем враче, дат начала и окончания нетрудоспособности застрахованного лица, а также много другой дополнительной информации для дальнейшей передачи в соцстрах.
Риск ошибок сводится к минимуму при работе с электронными листками нетрудоспособности, так как достаточно одного нажатия кнопки и информация из ЭЛН загрузится автоматически. Сократятся трудозатраты бухгалтера, не нужно вручную (как в случае с бумажным листком нетрудоспособности) вносить в программу информацию с листка нетрудоспособности.
— Елена Ивановна, насколько активно граждане пользуются электронными больничными?
— Электронный листок нетрудоспособности сегодня используется всё чаще. Так, недавно юбилейный, 40-миллионный, электронный больничный выдали в городской поликлинике в Санкт-Петербурге.
В Новороссийске 35 медучреждений из 37 выдают электронные листки нетрудоспособности и оставшиеся две частные клиники провели подготовительные работы для подключения к формированию ЭЛН. Что касается работодателей, то более 96 % предприятий и организаций перешли на электронные «больничные», осознав их явные преимущества над бумажными. Ведь благодаря внедрению цифровых технологий будущие мамы и молодые родители сегодня избавлены от множества бюрократических формальностей.
